本日は、生成AI活用のはじめの一歩として、バックオフィス業務にどう役立てられるかを解説します。「生成AIってそもそも何？」という基本と注意点、今すぐ試せる活用法をご紹介します。【生成AIって、そ…
紫陽花が見頃を迎え、雨の日が増えてきましたね。皆さま、いかがお過ごしでしょうか。今週は、古代中国の思想家・孔子の言葉を一つご紹介したいと思います。【これを知る者はこれを好む者に如かず。これ…
今回は、『楽しめる学び』こそが最強である理由について、学び続けることの重要性とともにお伝えします。「学び続けること」は、どんな職種にも共通して大切です。バックオフィス業務においては、知識の…
本日は、デスクを整理して作業効率をあげる『デスク整理の習慣化』のお話です。「書類の山を見るだけで憂鬱になってしまう」「気がついたらデスクが散らかっていた」という経験は、誰にでもあるのではな…
今回は心地よいコミュニケーションについてです。チャットやメールが仕事の主流になり、相手の文書に違和感を感じたことはありませんか？電話や対面で話すと良い人なのに、文章だと冷たく感じることがあ…
本日は上司や他部署へ提案をするときのコツのお話です。新しいツールを導入したい、作業内容を変えたい等、上司や関連部署に提案をしてみたものの、どうも上手く提案できない、一蹴されてしまって凹んで…
バックオフィスは年度の変わり目に影響を受ける業務が多いかと思います。特に多いのが資料の変更です。年度が変わり、新しい資料を作ったり他部署から受け取ったりが多く発生します。社内のイントラネッ…
新人が入ってきた、異動してきた、で自分の業務の引継ぎが発生する方も多いのではないでしょうか。引継ぎはする方も受ける方もなかなか大変です。そんな引継ぎを少しでも楽にするコツをいくつか紹介しま…
本日は引継ぎを受けるときの考え方です。この時期、異動や転職で新しい業務にチャレンジするという方も多いかと思います。そのときに前任者から受ける引継ぎでモヤモヤすることはありませんか？「面倒な…
今日はミスをしたときの考え方のステップです。仕事をしていく上でのミスは誰にでもあります。ミスはしないに越したことはないですが、気を付けていても起きてしまうものです。その時に大切なのは「ミス…