質問上手になろう 本日は「質問上手になろう」です。仕事をしていると分からないことがたくさん出てきます。使ったことのないツール、初めて見る資料、作ったことのない書類など、初見のものを細部まで理解して完成させる…
上手な督促の方法 本日は「上手な督促の方法」です。全ての仕事には納期がありますが、バックオフィス業務は特に「納期厳守!」というものが多いですよね。そのために資料を提出してもらう、詳細を出してもらう、申請書類…
仕事を知っている人と仕事ができる人の違い 本日は「仕事を知っている人と仕事ができる人の違い」です。上司や先輩、同僚で「仕事ができるなぁ」と感じる人がいると思います。そんな人が身近にいることは、とても素晴らしいことです。でも、その方…
業務効率化支援のサービス案内が完成しました! 業務効率化支援のサービス案内が完成しました! 「成長企業が必ず取り組むべき業務効率化」 月500時間以上の作業時間短縮、1,500万円以上のコスト削減に寄与した、 バックオフィスの強化で組織の成長を…
新サービスをリリースしました! 新サービス 経営ダッシュボード「ExPilot」 Excel動画教材「ExcelWorkLab」 の2つをリリースしました。 サービス資料は以下のリンクからダウンロードいただけます。 ぜひご覧ください。 https://download…
二次チェックの重要性 本日は「二次チェック」のお話です。バックオフィスは日々たくさんの資料や書類を作成します。それらを間違えのないように作業を進めるのは大変なことです。日常的に電話やメール、チャット、周りからの…
期待値を調整する 本日は「期待値を調整する」というお話です。作業の依頼があった際、皆さんはどのタイミングで提出していますか?多くの方は完成させて納期日に出すのではないでしょうか。それはもちろん間違いではあり…
業務効率化のためのデスクトップの整理整頓術② 先週デスクトップ整理で「フォルダを作成する」という話をしましたが、今回は作成したフォルダやファイルの最新版を一目で分かるようにするためのコツです。フォルダやファイル(資料)を作成した場合は…
業務効率化のためのデスクトップの整理整頓術① 皆さんはPCのデスクトップは綺麗ですか?よく「仕事ができる人は机の上が片付いている」と言いますが、実はPCのデスクトップも同様で、業務効率化のためにはデスクトップの整理整頓は必要不可欠なのをご…
ゴールを考えるとは 本日は「ゴールを考える」というお話です。仕事をする時、手順や納期を考えると思いますが、もう一つ大事な視点があることをご存じでしょうか?それは「ゴール」、つまり「その仕事の目的を考えること」…