今回は確認や修正を依頼するときのコツです。バックオフィスは他部署に確認の依頼をすることが多くあります。依頼したのになかなか対応してくれず、ちょっとイライラ・・・そんな経験はないでしょうか？…
今回はタスク管理のコツについてです。前回、差し込み業務があった際は納期と一緒にタスク化すると良い、というお話をしました。タスク化することで自分が今抱えている業務の優先順位がつけやすくなるか…
先週までバックオフィス業務に必要なスキルを連載していましたが、専門的なスキルの話が多くなってきたので、今週から少し幅広い話題にしていこうと思います。本日は「差し込み業務（急な依頼）で日常業…
本日のバックオフィスコラムは、バックオフィス業務に必要なスキル「経理」です。経理は基本的には「過去のお金の流れを把握する」という仕事ではありますが、会社の決算を行うための「経理事務」と社内…
本日のバックオフィスコラムは、バックオフィス業務に必要なスキル「営業事務」です。営業事務は営業担当からの依頼を受け、資料作成や見積・請求書作成などを行います。時には顧客の対応や、契約管理、…
本日のバックオフィスコラムは、バックオフィス業務に必要なスキル「総務・庶務」です。総務業務としては庶務であるオフィス清掃、備品管理、郵便対応、ファイリングなどから、オフィス全体に関わる業務…
本日のバックオフィスコラムは、バックオフィス業務に必要なスキル「人事」です。人事業務は大きく二つに分かれており、一つは「採用」もう一つは「労務」です。企業によって若干の違いはありますが、社…
本日のExcel便利機能はIF関数のアップグレード版「IFS関数」です。IF関数は指定できる条件は1つだけですが、このIFS関数は複数の条件設定が可能です。今までIF関数を組み合わせて抽出していたデータも、I…
本日のExcel便利機能は集計に便利な関数の組み合わせです。例えば、年月日の情報が入った表で年ごとに集計したい！というときは、SUMPRODUCT関数とYEAR関数を組み合わせればすぐに集計できます。=SUMPROD…
本日のExcel便利機能は表作成で行を入れ替えたときに連番を直す必要がなくなる時短技です。表作成後に行の順番を入れ替えると、振ってあった番号も一緒に入れ替わってしまいます。それを防ぐには、あらか…