マスタデータとトランザクションデータの違いを初心者向けに解説 今回は会社で扱うデータを大きく2種類に分類した、「マスタデータ」と「トランザクションデータ」の違いについて解説します。例えば、商品や顧客など「台帳」がマスタデータ、売上や取引など「日々の記録…
チームで成果を出す人の共通点|“人の力を借りる力”を磨こう 今回は「人の力を借りる」というテーマで考えてみたいと思います。バックオフィス業務に限らず、質の高い仕事を効率的に進めるためには「人の力を借りる」という視点が欠かせません。仕事で行き詰まって…
相手の心を動かす「言葉の選び方」|好印象を与える2つのポイント 今回は「言葉の選び方」について考えてみたいと思います。言葉は人間関係を左右する「見えない空気感」を作ります。自分の発する言葉が、相手に与える印象を大きく左右しますし、普段何気なく使っている…
面倒くさいことこそ価値がある|宮崎駿監督の名言から考える仕事の本質 今回は宮崎駿監督の名言「大事なものはたいてい面倒くさい」という言葉について考えてみたいと思います。宮崎駿監督は、漫画を描いている途中に何度も「面倒くさい」「面倒くさい」という言葉を言いなが…
「正しいやり方」にとらわれない|思い込みを手放す4つの視点 今回は「思い込みを捨てる」というテーマで考えてみたいと思います。私たちは日々の仕事の中で、無意識のうちに数多くの「思い込み」をしています。・自分のやり方が一番効率的だ・この仕事は自分には向…
【初心者向け】CSVファイルとは?Excelとの違いと文字化けの原因をやさしく解説 今回は、データ連携で頻繁に使われる「CSVファイル」の正体と、多くの人が一度は経験する「文字化け」の謎について解説します。「ファイルを開いたら、文字化けで何のデータかわからない…」「システムか…
【GAS応用編】Gmailで複数宛先に自動メール送信する方法 今回は「Gmail」と連携し、複数の宛先へのメール送信を自動化する方法をご紹介します。「セミナー参加者へのお礼メール」「お客様への新サービスのご案内」「大型連休の稼働日のお知らせ」同じ内容のメー…
【GAS応用編】Googleカレンダーの予定をスプレッドシートに自動で書き出す方法 今回は、GASの応用編です。Googleカレンダーの予定データをスプレッドシートに自動で書き出し、業務の「見える化」と分析に繋げる方法をご紹介します。「今月、どの業務にどれくらい時間を使ったんだろう…
お仕事の方も少し肩の力を抜ける「気分転換」について 今回は、お仕事の方も少し肩の力を抜ける「気分転換」についてのお話をお届けします。皆さんは、普段の生活でどれくらい「運動」をしていますか?全くしていない苦手だからやる気にならない毎日取り入れ…
「やらないことを決める」という考え方 今回は「やらないことを決める」という考え方についてお話したいと思います。バックオフィスの業務は他部署からの依頼も多く、やらなければならないことが山積みになることがあります。限られた時間で効…