業務の属人化をなくそう!その1 さて、本日からこのコラムではバックオフィス全体のお話をしていこうと思います。本日は「業務の属人化をなくそう!_その1」です。バックオフィスの業務で一番大変なのは、何と言っても業務が多岐に渡る…
Excel便利機能 IF関数のアップグレード版「IFS関数」 本日のExcel便利機能はIF関数のアップグレード版「IFS関数」です。IF関数は指定できる条件は1つだけですが、このIFS関数は複数の条件設定が可能です。今までIF関数を組み合わせて抽出していたデータも、I…
Excel便利機能 集計に便利な関数の組み合わせ 本日のExcel便利機能は集計に便利な関数の組み合わせです。例えば、年月日の情報が入った表で年ごとに集計したい!というときは、SUMPRODUCT関数とYEAR関数を組み合わせればすぐに集計できます。=SUMPROD…
Excel便利機能 表作成の時短技 本日のExcel便利機能は表作成で行を入れ替えたときに連番を直す必要がなくなる時短技です。表作成後に行の順番を入れ替えると、振ってあった番号も一緒に入れ替わってしまいます。それを防ぐには、あらか…
Excel便利機能 CONCAT関数 本日のExcel便利機能は「CONCAT関数」です。例えば住所などをデータベースから取得すると、都道府県、市町村、番地などが分かれて出力されてしまうことがあり、宛名を作る際にちょっと不便だなぁ、と思う…
Excel便利機能 再計算のショートカットキー 本日のExcel便利機能は「再計算のショートカットキー」です。Excelで関数を入れて表を作成した際、数式メニューの「計算方法の設定」で手動にチェックが入っていたりすると、数値を変更した際に再計算が…
Excel便利機能 ショートカットキーを短くする技 今回はExcel便利機能を紹介します。今日はキーをたくさん使うショートカットキーを短くする技です。ショートカットキーが長いもの、例えば「値のみ貼り付け(Alt+E+S+V+Enter)」などはマクロの記録…
Power Query FILTER関数 今回は「FILTER関数」のちょっと裏技的な使い方です。1つ目の画像のようなデータから2つ目の画像のような集計表に、支店名と年月を基準として売上を転記したい。本来ならピボットテーブルでできることで…
Power Query ピボット解除でデータ整形② 分析用テーブルの作成 業務改善コンサルティング会社がお届けする、今回はExcelのPowerQueryの第四十四回目です。前回記事(PowerQueryピボット解除でデータ整形①テーブルの準備)のテーブル設定を踏まえて、今回はPowerQuery…
Power Query ピボット解除でデータ整形① テーブルの準備 業務改善コンサルティング会社がお届けする、今回はExcelのPowerQueryの第四十三回目です。データをより効率的に分析するためには、その準備が重要です。この記事では、PowerQueryでのピボット解除に適し…