エクセル初心者が覚えるべきショートカットキー5選!
2023/12/18
業務改善コンサルティング会社がお届けする、今回はExcelの第ニ回目です。
エクセル初心者にオススメしたい仕事の効率UPの方法は、ショートカットキーの活用です!
ショートカットキーを使うとマウスを動かす動作が減り、仕事の時短に繋がります。
そこでこの記事では、エクセル初心者が覚えるべきショートカットキーを5つご紹介します♪
Ctrl+Z(元に戻す)
直前にした操作を元に戻したいときに使えるショートカット。
画面上にある「元に戻す」ボタンまでマウスを動かすのって地味にめんどうですよね。
そんなときは、Ctrlキーを押しながらZを押すだけで、元に戻すことができます!
操作を間違えたときは、Ctrl+Zで元に戻しましょう!
※ 覚え方:キーボード一番左下のアルファベット(Z)
↑ 端っこのアルファベットだから覚えやすいですね!
Ctrl + Enter(複数セルに同じ文字を入力する)
複数のセルに同じ文字、数字、記号を入力したい場合には、
セルを選択し入力したら、Ctrl を押しながら Enter を押すことで一発で入力できちゃいます!
具体的な手順はこちら。
1. 同一文字、数字、記号を入力したいセルを選択
2. 入力したい文字(数字・記号)を入力
3. Ctrlを押しながらEnter
これで同じ文字を一括入力することができてしまいます♪
繰り返す作業は、ショートカットキーを使うことで大幅に効率UPできます!
※ 覚え方:文字を選択しているしているセルに Enter(入力)するから Enter
Ctrl+W(今開いているExcelファイルを閉じる)
今開いているExcelファイルを閉じるとき、画面の右上にマウスを持っていくのもダルい‥
そんなときには、ショートカットを使いましょう!
Ctrlキーを押しながらWを押すだけで、今開いているExcelの画面を閉じれます♪
このショートカットは、ExcelだけでなくWordやPowerPoint、
ブラウザやフォルダのウィンドウを閉じるときにも使えます!
覚えておいて損はありませんよ♪
※ 覚え方:今開いているWindow(画面)を閉じるからW
Alt+F4(Excelを終了する)
今開いているExcelファイルだけでなく、Excel自体を終了するショートカット。
Altキーを押しながらF4キーを押すだけ!
Altキーはスペースキーの両側にあることが多いです。
F4キーは一番上の段にあります。
※ ノートパソコンによっては、Fnキー(ファンクションキー)を押しながらF4を押さないといけない場合があります。
このショートカットもとても便利で、Excelだけでなく、Wordなど他のアプリを終了させるときにも使えます。
まとめ
いかがでしたか?
ショートカットキーは、エクセル初心者だと覚えるのも大変‥と思ってしまうかもしれません。
ですが、覚えてしまえば一瞬で作業を終わらせることができるので、少しずつ覚えていきましょう♪
PCの画面の端や、デスクの見やすいところなどに、付箋にショートカットキーを書いて貼っておくのもオススメです。
目に入る回数が多いほど記憶に定着しやすくなりますよ♪
ぜひ、少しずつ活用して仕事の効率UPをしてみましょう!
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