確実に伝わる！プレゼン用グラフの作り方

業務改善コンサルティング会社がお届けする、今回はPowerPointの第四回目です。

目的と読み手を明確にする：

グラフを作成する前に、まず目的と読み手を明確にしましょう。

何を伝えたいのか、どのような情報を読み手に伝える必要があるのかを把握することが重要です。

それによって、適切なグラフの種類やデータの選択が可能になります。

適切なグラフの選択：

データの性質と目的に応じて、適切なグラフの種類を選びましょう。

一般的なグラフの種類には、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ、散布図などがあります。

データの比較、変化の追跡、割合の表示など、目的に合わせて最適なグラフを選択しましょう。

シンプルさと読みやすさを重視する：

グラフはシンプルで読みやすいデザインが求められます。

不要な装飾や複雑な要素は避け、情報の主眼を明確にするために必要な要素だけを使用しましょう。

また、軸のラベルや目盛りを明確に表示し、読み手がデータを正しく解釈できるようにしましょう。

適切なデータの使用：

グラフに使用するデータは正確かつ適切である必要があります。

データの選択や整理には注意が必要で、信頼性のある情報源からデータを収集しましょう。

また、データの範囲や間隔を適切に設定し、情報の歪みを防ぐようにしましょう。

視覚的な効果の活用：

グラフに視覚的な効果を取り入れることで、情報の強調や重要なポイントの強調が可能になります。

例えば、データポイントを目立たせるために色を使ったり、グラフの要素にアニメーションを加えたりすることが挙げられます。

ただし、効果的な視覚的な効果を使用する際には、過剰に使いすぎないよう注意しましょう。

情報を明確に伝えるために必要な範囲で使用することがポイントです。