Excelシートや画面操作を効率的に! 便利なショートカットキー5選!
2024/02/19
業務改善コンサルティング会社がお届けする、今回はExcelの第八回目です。
Excelのシートや画面の操作は、もちろんマウスでもできます。
でも、少しでも効率よく操作するにはショートカットキーがおすすめ!
今回は、Excelのシートや画面操作のショートカットキーをご紹介🙌
マウス操作を減らすことで、時短に繋がりますよ💡
ちょっとでも早く仕事を終わらせちゃいましょう♪
シートを非表示にする! Alt ▶ H ▶ O ▶ U ▶ S
Excelで、普段は非表示にしておきたいシートがあるとき、
右クリックからシートを非表示にしていませんか?
もちろんそれでもOKですが、
この操作もショートカットがあります💡
非表示にしたいシートを選択して、
Alt ▶ H ▶ O ▶ U ▶ S
と順に押していくだけ💡
簡単ですよね♪
少しでも作業を効率化したい人は、
ぜひ試してみてくださいね!
シートを再表示する! Alt ▶ H ▶ O ▶ U ▶ H
1つ前に紹介した、
シートを非表示にする(Alt ▶ H ▶ O ▶ U ▶ S)
と合わせて覚えたいショートカット!
Alt ▶ H ▶ O ▶ U ▶ H
この順に押していきましょう!
これだけで非表示になっているシートを
再表示することができます💡
シートを非表示にする(Alt ▶ H ▶ O ▶ U ▶ S)
と最後の文字が H になっただけです🙌
画面を拡大表示! Ctrl + Alt + Shift + −
Excelで編集していて、
文字が小さくて見にくい…という場面、ありませんか?
そんなときは、画面を拡大表示しましょう!
マウスで右下の倍率の+ボタンを押すのもいいですが、
ショートカットキーが使えればもっと効率的!🙌
Ctrl と Alt と Shift キーを押しながら、ー(マイナス)キーを押しましょう💡
これでも拡大ができますよ♪
画面を縮小表示!Ctrl + Alt + −
先ほど紹介した、
画面を拡大表示させるショートカット(Ctrl + Alt + Shift + −)
の逆バージョンのショートカット💡
拡大しすぎたときに戻すのも一瞬!
画面を縮小表示させるショートカットです💡
CtrlとAltを押した状態で、− キーを押しましょう✨
画面を拡大表示(Ctrl + Alt + Shift + −)の Shift がなくなっただけですね💡
ぜひ、拡大・縮小と合わせて覚えちゃいましょう🙌
画面表示を100%にする!Alt ▶ W ▶ J
Excelで画面表示を拡大したけど、
作業が終わったから100%に戻したい!
そんなときもすぐに戻せるショートカットがあります!
Alt ▶ W ▶ J
と順番に押すだけ!
マウスで右下にあるボタンで調整するよりも楽ですよ💡
ぜひ、活用してくださいね♪
まとめ
いかがでしたか?
今回紹介したショートカットキーはこちら。
Alt ▶ H ▶ O ▶ U ▶ S :シートを非表示にする
Alt ▶ H ▶ O ▶ U ▶ H :シートを再表示する
Ctrl + Alt + Shift + − :画面を拡大表示
Ctrl + Alt + − :画面を縮小表示
Alt ▶ W ▶ J :画面表示を100%にする
みんながマウスでしている作業をショートカットキーに切り替えるだけで、
時短・効率UPになりますよ💡
覚えるまでは少し煩わしく感じてしまうかもしれません。
でも、使えば使うほど覚えられます💡
一回覚えてしまえば、後が楽なのでオススメですよ😊
ぜひ、試してみてくださいね!✨
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