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Excelシートや画面操作を効率的に! 便利なショートカットキー5選!

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Excelシートや画面操作を効率的に! 便利なショートカットキー5選!

Excelシートや画面操作を効率的に! 便利なショートカットキー5選!

2024/02/19

業務改善コンサルティング会社がお届けする、今回はExcelの第八回目です。


Excelのシートや画面の操作は、もちろんマウスでもできます。
 でも、少しでも効率よく操作するにはショートカットキーがおすすめ!
 今回は、Excelのシートや画面操作のショートカットキーをご紹介🙌
 マウス操作を減らすことで、時短に繋がりますよ💡
 ちょっとでも早く仕事を終わらせちゃいましょう♪


シートを非表示にする! Alt ▶ H ▶ O ▶ U ▶ S


Excelで、普段は非表示にしておきたいシートがあるとき、
右クリックからシートを非表示にしていませんか?

もちろんそれでもOKですが、
この操作もショートカットがあります💡

非表示にしたいシートを選択して、
Alt ▶ H ▶ O ▶ U ▶ S
と順に押していくだけ💡
簡単ですよね♪
少しでも作業を効率化したい人は、
ぜひ試してみてくださいね!


シートを再表示する! Alt ▶ H ▶ O ▶ U ▶ H
 

1つ前に紹介した、
シートを非表示にする(Alt ▶ H ▶ O ▶ U ▶ S)
と合わせて覚えたいショートカット!
Alt ▶ H ▶ O ▶ U ▶ H
この順に押していきましょう!


これだけで非表示になっているシートを
再表示することができます💡


シートを非表示にする(Alt ▶ H ▶ O ▶ U ▶ S)

と最後の文字が H になっただけです🙌


画面を拡大表示! Ctrl + Alt + Shift + −

 
 Excelで編集していて、
 文字が小さくて見にくい…という場面、ありませんか?
 そんなときは、画面を拡大表示しましょう!
 マウスで右下の倍率の+ボタンを押すのもいいですが、
 ショートカットキーが使えればもっと効率的!🙌
 
Ctrl と Alt と Shift キーを押しながら、ー(マイナス)キーを押しましょう💡
 
これでも拡大ができますよ♪


画面を縮小表示!Ctrl + Alt + −


先ほど紹介した、
画面を拡大表示させるショートカット(Ctrl + Alt + Shift + −)
の逆バージョンのショートカット💡
 
拡大しすぎたときに戻すのも一瞬!
画面を縮小表示させるショートカットです💡
CtrlとAltを押した状態で、− キーを押しましょう✨
画面を拡大表示(Ctrl + Alt + Shift + −)の Shift がなくなっただけですね💡
 
ぜひ、拡大・縮小と合わせて覚えちゃいましょう🙌
画面表示を100%にする!Alt ▶ W ▶ J
 
Excelで画面表示を拡大したけど、
 
作業が終わったから100%に戻したい!
 
そんなときもすぐに戻せるショートカットがあります!
Alt ▶ W ▶ J
と順番に押すだけ!
マウスで右下にあるボタンで調整するよりも楽ですよ💡
 
ぜひ、活用してくださいね♪


まとめ


いかがでしたか?
 
今回紹介したショートカットキーはこちら。
 
    Alt ▶ H ▶ O ▶ U ▶ S    :シートを非表示にする
    Alt ▶ H ▶ O ▶ U ▶ H    :シートを再表示する
    Ctrl + Alt + Shift + −    :画面を拡大表示
    Ctrl + Alt + −        :画面を縮小表示
    Alt ▶ W ▶ J         :画面表示を100%にする
 
みんながマウスでしている作業をショートカットキーに切り替えるだけで、
 
時短・効率UPになりますよ💡
覚えるまでは少し煩わしく感じてしまうかもしれません。
でも、使えば使うほど覚えられます💡
一回覚えてしまえば、後が楽なのでオススメですよ😊
ぜひ、試してみてくださいね!✨

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