Power Query エラー解消　～ 参照元データの項目名変更 ～

業務改善コンサルティング会社がお届けする、今回はExcelのPower Queryの第五回目です。

Excelデータでヘッダー（列名）の項目名を変更することは、実務で多々発生すると思います。
 
データの一貫性を確保するために、同じ種類のデータが複数のシートやファイルにまたがっている場合は、全ての場所で列名に一貫性を持って変更することが重要です。
 
しかし、似たような名称だと誤って設定しまうこともあると思います。
例えば、「品番」と設定したいところを、「品目」と設定してしまった・・・
 
もしかして、一からPower Queryを組み直さないといけない･･････？　と、思うかもしれませんが、修正可能です。
 
それでは上記の例を参考に、解説していきます！
 
【Power Query参照元データの項目名変更】
・参照元データの項目名変更とは？  
・ステップ1：Excelを開き、内容を確認
・ステップ2：エラーの確認
・ステップ3：エラーの解消
・ステップ4：最後に、Excelのデータを更新しましょう！
 

■参照元データの項目名変更とは？

下図のように、参照元のデータテーブルの項目名を、「品目」から「品番」へ変更しました
 
 
実際Power Queryではどのように修正するのか見ていきましょう！
 
 
▶ステップ1：Excelを開き、内容を確認
 
1.Excelを開き、現在の状態を確認します
セルA1の項目名は「品目」の状態です（Power Queryで作成したデータデーブル）

 
2.それではデータを更新しましょう、クエリエディタを開きます
データタブ ＞ クエリと接続　＞　対象のクエリをクリック
 
 
 
▶ステップ2：エラーの確認
 
1.クエリエディタを開くと、早速エラーが表示されました
 
「品目」という項目を「品番」へ変更したため、テーブルの「品目」列が見つけられずエラーが表示されました
これは、Power Queryが元の名前(品目)を基にデータを参照しているためです

 
2.エラーの場所を確認します、「エラーに移動する」をクリック
 
 
 
3. エラーに移動しました
適用したステップを確認すると「変更された型」のステップでエラーが発生していることが分かります
 
「▼」をクリックし数式バーを広げ、数式を確認します
 
 
4. 変更前の「品目」が参照されていることが確認できます
これがエラーの原因です！
「Power Queryが元の名前(品目)を基にデータを参照しているため」です
 
 
エラーの確認ができたので、次はエラーを解消しましょう！
 
▶ステップ3：エラーの解消
1.参照元を変更前の「品目」から、変更後の「品番」へ変更します
 
■変更前：品目

 　■変更後：品番

 
これでエラーが解消されました！
 
 
▶ステップ4：最後に、Excelのデータを更新しましょう
 
1.Excelにデータを読み込みます
データタブ ＞ 閉じて読み込む をクリック
 
 
2.項目名が「品番」へ更新されました
データが正しく読み込まれたことが確認できたので完了です
 
 
ファイル名の変更やシート名の変更と同じように、項目名の変更も日常業務で発生するかと思います。最初は難しく感じるかもしれませんが、「エラーに移動する」を辿っていくと発見できますので、Power Queryを使いこなしましょう！