Power Queryで簡単にデータを整理しよう

2024/04/01

業務改善コンサルティング会社がお届けする、今回はExcelのPower Queryの第七回目です。

データを上手に扱うことは、今の時代において必要不可欠なスキルです。

Excelが多機能であることは周知の事実ですが、初めての方には少々難しく感じられるかもしれません。でも、ご安心ください！
Excelには「Power Query」という素晴らしいツールがあり、これを使えばデータの整理が驚くほど簡単になります。

この記事では、Power Queryを利用して基本的なデータ整理を行う方法を、初心者の方にもわかりやすく説明します。

具体的には、次の3つのステップをご紹介します。
1.   不要な行の削除
2.   見たくない情報の非表示
3.   日付のフォーマット変更

これらは、データを扱う際に非常に役立つ基本的な技術です。それでは、さっそくPower Queryの使い方を見ていきましょう！

Power Queryでのデータ整理ステップ

▶ステップ1：行の削除
①   Power Queryを開始します
シートの「テーブル」内にカーソルを置き、データタブ＞テーブルまたは範囲からをクリック

②   不要な1、2行目を削除しましょう

③   ホームタブ＞行の削除＞上位の行の削除をクリック

④   2行を削除するため、行数に「2」と入力し、OKをクリック

⑤   上位2行が削除されました

▶ステップ2：行の非表示
不要な行が特定の場所に集中していない場合は、非表示機能を使いましょう！
下図、赤枠の行を非表示にします

①   非表示にしたい行のヘッダーの▼をクリックし、表示させたい項目のみを選んでください　

②   不要な行がなくなり、必要なデータのみが残りました

▶ステップ3：日付の書式変更
発注日などの日付が時刻まで表示されている場合は、フォーマットを変更して日付のみにしましょう

※このように、シリアル値で表示されることもあります

①   注文日の左側をクリックし、日付を選択

②   日付の書式に変更されました

▶ステップ4：データのエクスポート
データの整理が完了したら、「ホーム」タブの「閉じて読み込む」を選択し、Excelシートにエクスポートしましょう！
①   ホームタブ＞閉じて読み込む＞閉じて次に読み込む＞テーブル＞新規ワークシート　＞ OK

②   これで完了です

Power Queryを使えば、行の削除、行の非表示、日付のフォーマット変更など、基本的なデータ整理を簡単に、迅速に行うことができます。