Power Queryでクエリの結合

2024/04/15

業務改善コンサルティング会社がお届けする、今回はExcelのPower Queryの第八回目です。

日常業務でデータ同士を組み合わせて使うことがあると思います。

ExcelのPower Queryは、この作業を簡単にするツールです。

今日は、Excelの初心者でも理解できるように、Power Queryを使ってデータをどうやって組み合わせるかをお話します。

手順はシンプルで、誰でもできるようになります。
これらは、データを扱う際に非常に役立つ基本的な技術です。

それでは、さっそくPower Queryの使い方を見ていきましょう！

【Power Queryでクエリの結合】

下図にある左側のレポートには顧客の氏名がありません。

氏名を追加したい場合、顧客IDを使用して顧客情報リストから氏名を簡単に取得できますので、やってみましょう！

▶手順
①   「顧客リストテーブル」内でカーソルを置き、データタブから「テーブルまたは範囲から」を選択します。

②   クエリの設定で名称を「顧客リスト」に変更しておきましょう。

③   顧客リストのデータは加工不要なので、
ホームタブ＞閉じて読み込む＞閉じて次に読み込む＞接続の作成のみ＞ OK　をクリックして閉じます。
これで顧客リストもクエリとして設定が完了しました。

④   それではデータの準備が整いましたので、取引履歴のクエリをダブルクリックしてPower Queryエディターを開きます。

⑤   必要なクエリが揃っているか左側のクエリ一覧で確認します。
　※「取引履歴」と「顧客リスト」のクエリがあるか確認

⑥   クエリの確認ができたので、クエリを結合しましょう！
ホームタブから「クエリのマージ」を選択します。

⑦   マージする、顧客リストを選択し表示する

⑧   データをマージするキーとして、取引履歴テーブルの「顧客ID」と顧客リストの「ID」を選択します。

⑨   結合の種類を「左外部（最初の行すべて、および2番目の行のうち一致するもの）」
　を選択し、OKをクリックします。

⑩   顧客リストのテーブルが追加されました。
テーブル内から必要な情報を表示したいので、右側の矢印をクリック

⑪   展開したい項目を選択し（今回は氏名）、OKをクリックします。

⑫   顧客リストから氏名のみを展開されました

⑬   顧客IDと氏名は隣り合わせの方が見やすいので、顧客IDの右隣りに「顧客リスト氏名」をドラッグ&ドロップで移動します。
これでクエリの結合が完了しましたので、「ホームタブ」の「閉じて読み込む」をクリックし、 Power Queryエディターを閉じましょう。

⑭   顧客リストからD列の「氏名」が結合されたことが確認できました。
しかし、「顧客ID：14」の氏名が反映されていません。
顧客リストを確認しましょう。

⑮   左側の当初の顧客リストを確認すると、IDが12までしかありません。
右側の顧客リストのように、「ID：13、14」を追加します。

⑯   それでは、レポートも更新しましょう。
レポートのシートに戻り、テーブル内にカーソルを置き右クリックし、「更新」をクリックします。

⑰   顧客ID：14の氏名が反映されました。

これでデータの結合は完了です。
今回は、ExcelのPower Queryを使ったデータの組み合わせ方を紹介しました。