Power Queryデータ更新編 

業務改善コンサルティング会社がお届けする、今回はExcelのPower Queryの第十七回目です。

 

データは常に更新されるものですが、Excelでこれを追跡するのは一苦労ですね。Power Queryを活用すれば、売上高のようなデータを自動で最新の状態に保つことが可能です。 

 

この記事では、Power Queryを用いてExcel内のデータをどのように簡単に更新するかを解説します。手始めに、5月までのデータが入力されている売上高データに6月分を追加し、ピボットテーブルを最新の情報に更新するプロセスを見ていきましょう。 

 

■売上高のデータを更新して、簡単にピボットテーブルも反映させましょう！  

Power Queryで売上高データを取得し、ピボットテーブルへ整形しています。現在、売上高データには5月分までのデータが入っていますが、6月分のデータを追加しPower Query のピボットを更新しましょう。 

 

1.売上高データに6月分のデータを追加します。今回は6月1日～6月4日までのデータを追加しました。上書き保存して、Excelを閉じます 

 

2.Power Query のピボットテーブルを更新しましょう。 

ピボットテーブル内にカーソルを置き、右クリックし更新をクリックします。右側の表の通り、先ほど追加した6月分のデータが反映されました。 

 

■データ更新のプロパティ設定 

 

Excelでデータ更新をする際、データソースからExcelにインポートされたデータがどのように更新されるかを定義するための設定です。 

 

1.Excel作業をしながら、Power Queryのデータを更新することができます。 

＜チェックを外した方が良い場合＞ 

・Excel作業前にPower Queryを更新したい場合はチェックを外しましょう！ 

・大容量のデータを扱っていて、データの更新が遅いと感じる場合、チェックを外すことで改善されることがあります。 

 

2.「定期的に更新する」の分設定した場合、このExcelを開いている際、指定した“分毎”にデータが更新されます。 

例：５分の場合、５分毎に更新される 

※更新中は一時的にExcelが止まってしまいますので、チェック無しの状態がオススメです。 

 

3.Excelファイルを開いた際に、まずデータが更新されます。Excelを開いた際、常に最新の状態で作業をしたい場合はチェックを入れましょう！ 

 

これで、Power Queryを使用してExcelデータを更新する基本的な方法について学びました。データの自動更新設定をマスターすることで、手動での更新作業が減り、より効率的にデータ分析を進めることができるようになります。 

Excelを開くたびに最新の情報で作業ができるよう、適切な設定を施しましょう。是非、これらの設定を活用して、日々のデータ更新作業をもっと効率的かつ効果的に行いましょう！