Power Query数式バー編 

業務改善コンサルティング会社がお届けする、今回はExcelのPower Queryの第十九回目です。

 

データ共有は、チーム作業の効率化に不可欠です。Power QueryとOneDriveを組み合わせることで、チーム内でのファイル共有がより簡単かつスムーズに行えます。今回はこの連携を利用して、ファイルパスに関連する一般的なエラーをどのように回避できるかを詳しく解説します。 

 

他のメンバーにデータを引き継ぐ際、通常Power Queryで指定された「ローカルパス」（個人のPCに紐付けられたファイルパス）を使用すると、エラーが生じることがあります。この問題を回避するためには、「SharePoint」や「OneDrive」を使用してWeb上のファイルパスを指定することが推奨されます。 

 

 

■NGパターン 

Aさんが自分のPCのローカルパスを設定してしまうと、BさんのPCからはそのファイルにアクセスできず、結果としてエラーが発生します。 

 

 

■OKパターン 

Web上のパスを使用すれば、どのメンバーもどこからでもファイルにアクセス可能です。 

 

 

＜設定手順＞ 

ここではOneDriveを例にして説明します。 

1.オンライン上で、OneDriveを開きます。 

2.次に、「請求データ」ファイルをPower Queryで読み込むためのリンクを取得します。このファイルにカーソルを合わせて、「…」をクリック後、「詳細」を選択してください。 

3.画面右側にファイル情報が表示されますので、スクロールバーで下に方にいきます。そこにある「パス」をクリックしコピーします。 

 

4.次に、Power Queryにリンクを設定します。 

Excelを開きデータタブにある Webから をクリックし、URL欄に先程のファイルパスをペーストし、OKをクリックします。 

5.  

5.内容を確認し問題なければ、「データの変換」をクリックします。 

 

6.先程のOneDrive上にあった、「請求データ」というファイルをPower Query に取り込むことができました。 

 

これで、Web上にあるパスの設定ができたので、他の人がファイルを開いてもエラーは起こらなくなります！ 

 

以上がPower QueryとOneDriveの連携方法です。この方法を用いることで、どのデバイスからでもアクセス可能なデータソースを設定でき、エラーなく効率的にデータを共有することが可能です。チームでのデータ管理をさらに効率化しましょう。