Power Query 変換された型について ①データの抽出

業務改善コンサルティング会社がお届けする、今回はExcelのPower Queryの第二十五回目です。

 

データの整理と準備は分析の質を大きく左右します。この記事では、Power Queryを使用して部署データから重複を効果的に削除し、分析用にデータを準備するプロセスを紹介します。これは、次回ご紹介する「②変更された型のエラーとは？」の理解と実践に不可欠な基盤を築くことを目指しています。 

 

①データの抽出　　　　　　　：テーブルの部署列から、重複しないデータを抽出しよう 

②変更された型のエラーとは？：項目名を「氏名」➡「名前」へ変更するとエラーに・・・ 

③エラー回避２選　　　　　　：「変更された型」を上手く設定し、エラーを回避しよう 

【データ抽出】 

1.Power Query にデータをインポートします。テーブル内にカーソルを置き、データタブ ＞ テーブルまたは範囲から をクリックします。 

2.Power Query へインポートが完了しました。 

3.部署から重複がない形でデータを抽出します。部署の列を選択し右クリックし、「重複の削除」をクリックします。 

4.重複データは削除されました。 

5.次に、「部署」列以外は今回不必要なので削除します。 

 

6.部署の列を選択し右クリックし、「他の列の削除」をクリックします。 

7.部署以外の「No」、「氏名」、「月額給与」の列が一気に削除され、「部署」のみが残りました。 

8.最後に、データを読み込みます。ホームタブ ＞ 閉じて読み込む ＞ 閉じて次に読み込む…をクリックします。 

 

9.テーブル形式で、既存のワークシート「G2」にデータをインポートします。 

10.部署から重複がない形でデータの抽出が完了しました。 

 

今回のセッションで、Power Queryを活用して重複データを効果的に削除する方法を学びました。これにより、データの整理と分析の精度が大きく向上します。次回は、今回作成したデータを使用して「変更された型」とその影響について詳しく見ていくので、引き続きお楽しみに！