Power Query フィルターをマスターしよう②  

業務改善コンサルティング会社がお届けする、今回はExcelのPower Queryの第三十八回目です。

 

前回、基本的なフィルター操作を見てきましたが、今回はPower Queryでの詳細なフィルター設定に進みます。特に、複数条件を組み合わせて効果的にデータを抽出する方法を詳しく解説します。これにより、より具体的な情報ニーズに応えるデータ分析が可能になります。 

 

次の条件で売上報告書にフィルターをかけます。 

（条件は、支店名：東京本社、埼玉支店、売上額：1,000,000以上です） 

 

フィルターをかける方法には、以下の２パターンがあります。 

① フィルターの基本設定：列毎にフィルターをかける方法 

② フィルターの詳細設定：１ステップで纏めてフィルターをかける方法 

 

今回は、②の１ステップで纏めてフィルターをかける方法をご紹介します。 

 

＜１ステップで纏めてフィルターをかける方法＞ 

1.Power Queryにデータをインポートします。 

2.支店名で「埼玉支店」と「東京本社」でフィルターをかけます。所属部署の「▼」をクリック ＞ 埼玉支店、東京本社を選択 ＞ OKをクリックします。 

3.フィルターのステップが追加され、支店名にフィルターがかかりました。 

4.それではここから、１つのステップで、纏めてフィルターをかけていきます。適用したステップのフィルターされた行の「⚙」をクリックします。 

4.  

5.行のフィルターが表示されたら、詳細設定を選択します。 

6.支店名は既にフィルターがかかっている状態です。 

7.「句の追加」をクリックし行を増やし、以下の通り設定しOKをクリックします。 

　（および/または）➡　および 

  （列）　　　　　  ➡　売上額 

　（演算子）          ➡　次の値より大きい 

  （値）　　　　　  ➡  1000000 

8.ここから注意が必要です！売上額の内容を確認すると、売上額が1,000,000より小さい値も表示されています。また、数式を確認すると売上額が1,000,000より大きい値の条件は “支店名が東京本社の場合のみ” に設定されています 

 

9.それでは直接数式を修正します。とても簡単ですので、習得しましょう！ 

支店名の前後に（）を入力するのみです。 

10.「所属部署が企画、又は人事且つ、月額給与が400,000円超」 の人が抽出できました。 

今回は、Power Queryでの複雑なフィルタリング技術について掘り下げました。詳細な条件設定をマスターすることで、大量のデータから必要な情報を正確に抽出できるようになります。次回も更に実用的な技術を紹介するので、楽しみにしてください。