Power Query  「条件列」でデータのグループ化を効率化！ 

業務改善コンサルティング会社がお届けする、今回はExcelのPower Queryの第四十回目です。

 

データ処理をより効率的に行うためには、適切なグループ化が鍵です。この記事では、Power Queryの「条件列」機能を使って、特定の基準に基づきデータを自動的にグループ化する方法を初心者にもわかりやすく解説します。例として「月額給与」に基づく条件を設定し、それに応じてデータを分類するプロセスを紹介します。 

 

■条件を指定してデータのグループ化しよう 

Aの条件を基に、Bのデータに区分を追加しCのグルーピングを作成しよう！ 

 

1.Power Queryにデータをインポートします。データ範囲を選択 ＞ データタブ ＞ テーブルまたは範囲からをクリックします。 

2.Power Queryが起動したら、列の追加タブ ＞ 条件列 をクリックします。 

3.条件区分を基に「条件列の追加」を設定し、OKをクリックします。 

　①　(列名)月額給与　(演算子)次の値以上　 (値)400,000　(出力)幹部 

　②　(列名)月額給与　(演算子)次の値以上　 (値)300,000　(出力)ミドル 

　③　それ以外の場合：一般社員 

 

4.指定した条件に基づいてカスタム列が追加されました。 

5.Excelにインポートしましょう。ホームタブ ＞ 閉じて読み込む ＞ 閉じて次に読み込む をクリックします。 

6.既存のワークシートのJ列にテーブルを追加しましょう。既存のワークシートを選択 ＞ J2を選択 ＞ OKをクリックします。 

7.テーブルが追加されました。カスタム列を確認すると、条件を指定してグループ分けをしたデータが正しく反映されたことが確認できます。 

 

■条件列の追加を理解しよう！ 

今回はPower Queryの強力な「条件列」機能を利用してデータを効率的にグループ化する方法を掘り下げました。この技術をマスターすることで、大量のデータから必要な情報を素早く抽出し、データの可視化や分析をより簡単に行えるようになります。次回も更に便利なPower Queryの機能について学んでいきましょう。