Power Query ピボット解除でデータ整形① テーブルの準備 

業務改善コンサルティング会社がお届けする、今回はExcelのPower Queryの第四十三回目です。

データをより効率的に分析するためには、その準備が重要です。この記事では、Power Queryでのピボット解除に適したデータテーブルを作成する手順を紹介します。まずは「在庫管理」表を例に取り上げ、分析に適した形式のテーブルの作り方を学びます。これはPower Queryを使う前の準備段階であり、データ整形の利便性を高めるための重要なステップです。 

【実務でよく使用される表】 

実務では、下図の「在庫管理」のような「①会社名、②年別在庫数、③合計」の形式で管理するケースが多いと思います。ただし、このままだとピボットテーブルでデータ分析することはできません。 

【データ分析に向いたテーブル】 

下図の「①会社名、②年、③在庫数」がそれぞれ個別にデータが入力された形式ですと、ピボットテーブルでデータ分析が可能になります。 

■実務でよく使用されるテーブルの準備 

1.以下の表を、テーブルデータへ変更し、Power Queryにデータをインポートするための準備を行いましょう！ 

在庫管理表の範囲を選択します。 

2.選択範囲をテーブル化しましょう。 Ctrl + T でテーブルの作成 ＞ 「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」はチェックを外し、OKをクリックします。 

3.ヘッダーが下図の形になるので修正していきます。 

4.「テーブルデザイン」タブを選択し、見出し行のチェックを外します。また、テーブルスタイルはなしを選択しましょう。 

5.テーブル名も変更しておきましょう。「テーブルデザインタブ」からテーブル名を「会社別在庫管理」へ変更します。 

6.これでテーブルの準備が完了しました。 

今回の記事で基本的なテーブルの設定方法を学びました。次回はこれを応用して、ピボット解除を行い、さらに複雑なデータ分析用のテーブルを作成するプロセスを詳しく解説します。データの整形がどのように分析をサポートするかを見ていきましょう。