タスク管理のコツ

今回はタスク管理のコツについてです。

前回、差し込み業務があった際は納期と一緒にタスク化すると良い、というお話をしました。

タスク化することで自分が今抱えている業務の優先順位がつけやすくなるからです。

そしてそのタスク管理において大切なのは、タスクの定期的な確認です。

まず朝、出社したら一番初めにすることが最も重要です。

どうしても朝は前日の退勤後に来ているメールやチャットを見てしまうものですが、そこをグッと我慢して、まずはタスクを確認して今日の業務の優先順位を見直しましょう。

その後でメールやチャットを確認し、来ている依頼をタスク化します。

次に確認するのはお昼休憩後です。

お昼までに来た依頼事項は、来た時点でタスク化してあるはずですので、それを確認して当日中にやるべきことを整理、優先順位を付け直します。

そして夕方、終業時間の二時間前くらいに同じようにタスクを確認、今日中に終わらせなければならないものを確認して優先的に取り組みます。

最後は退勤前です。

明日やるべきことを確認しておくと、翌日が楽になるので必ずやっておきましょう。

こんな風に一日三回、タスクの確認と整理、優先順位の見直しをしていくと、時間配分が分かりやすくなりますので、日々の業務がとてもスムーズに進みます。

是非、実践してみてくださいね。