メールやチャットを溜めない「3分ルール」

今回はメールやチャットを溜めない「3分ルール」のお話です。

メールやチャットが次々と来て、それを読むだけで時間が経ってしまう。

そんな経験はありませんか？

こんな時に役立つのが「3分ルール」です。

やり方は簡単。

まず届いたメールやチャットにザッと目を通します。

その時に「3分で返信できるか」を判断するのです。

そして、3分以内で返信できるものは即座に返信してしまいましょう。

これだけでかなりの量のメールやチャットに対応できます。

よく「仕事ができる人はレスポンスが早い」と言われますが、実はほとんどの方がこの3分ルール（人によっては5分ルール）で対応しているからなのです。

また返信は出来ても、依頼されたことが3分ではできない場合、取り急ぎの一次返信をしておきます。

「承知いたしました。○○時までに対応いたします。」の一言であれば、相手もいつまでに対応してくれるのかが伝わりますし、所要時間も3分もかからずに返信が可能です。

そして、メールを未読に戻したり、ToDoリストに作業を追加したり、必ずタスク化しておきましょう。

こうすることで、メールの未読状態が減りますし、相手も「読んでいるのか？」と不安になることがなくなるので「●●の件のメールは届いていますか？」と確認する手間が省けます。

最初は大変かもしれないですが、慣れてくるとメールなら件名や冒頭部分だけで判断できるようになりますし、チャットも最初の数行を読むだけで分かるようになります。

是非チャレンジしてみてください。