業務効率化のためのデスクトップの整理整頓術

皆さんはPCのデスクトップは綺麗ですか？

よく「仕事ができる人は机の上が片付いている」と言いますが、実はPCのデスクトップも同様で、業務効率化のためにはデスクトップの整理整頓は必要不可欠なのをご存じでしょうか？

理由は簡単。

「探しものをする時間が削減できるから」です。

 

そのためには、デスクトップに業務毎にフォルダを作り、資料は必ずそこに入れるクセをつけることが大切です。

クラウド上で資料を保管している場合も、フォルダを作成して整理するようにしましょう。

 

その時のコツは、まず親フォルダを作ってフォルダ名を業務名にすることです。

例えば「営業サポート」という親フォルダを作り、その中に資料毎のフォルダを作ります。

「営業サポート」⇒「●●社」⇒「見積書」というように、一目でどこの企業の何の資料が入っているかが分かるようにしておきます。

こうしておけば「●●社の見積書はどこだっけ？」と迷子になることなく、必要な時にすぐ見つけることができます。

もちろん検索でも見つけられますが、検索で探すよりも置き場所を決めておく方が効率的です。

 

そしてもう一つ大切なことは、「不要なものは置いておかない」です。

デスクトップ上はもちろんですが、ダウンロードフォルダやゴミ箱なども定期的に綺麗にしておきましょう。

時々ディスクのクリーンアップやブラウザのキャッシュクリアも実施しておくと、PCの動作が重くなりにくいのでお勧めです。

 

このようなちょっとしたことが業務効率化に繋がりますので、実施してみてくださいね。