二次チェックの重要性

本日は「二次チェック」のお話です。

 

バックオフィスは日々たくさんの資料や書類を作成します。

それらを間違えのないように作業を進めるのは大変なことです。

日常的に電話やメール、チャット、周りからの声掛けで作業中に思考を中断されることも多いので、一つの作業になかなか集中できない状況だという方も多いのではないでしょうか。

だからこそ第三者の二次チェックが必要なのです。

作成したものを上司や同僚に必ず二次チェックをしてもらいましょう。

 

二次チェックで間違いが発見されても落ち込む必要はありません。

なぜ間違ったかの原因が分かりますので、次回から同じ間違いをしないようになります。

その為の二次チェックですので、ミスの指摘を恐れずに二次チェックを依頼しましょう。

 

もし二次チェックをしてもらえる人がいない場合は、自分でセルフチェックをします。

その場合のコツは「時間を空けてからチェックすること」です。

不思議なもので、作業完了後すぐにチェックをすると「合っているはず」という思い込みで間違いに気が付かないことがありますので、セルフチェックは時間を置いて実施するのがベストです。

お勧めは頭がクリアになっている翌日の午前中です。

 

ミスは誰しもあります。

大事なのは「ミスをしないこと」ではなく「提出前にミスを発見して修正すること」です。

その為に必ず二次チェックをしましょう！

そしてその二次チェックやセルフチェックを行う為には、納期より前に実施できるようにタスク管理をしていくことも大切です。

提出してから間違いを指摘されるよりも、納期前にチェックを終えて正確なものを提出した方が業務効率がグッと上がることを覚えておいてくださいね。