AIにうまく指示をだすための「プロンプト」のコツ

本日は、AIにうまく指示をだすための「プロンプト」のコツをご紹介します。

AIへの指示が曖昧だと「AIを使ってみたけど、期待通りの答えが返ってこない」と感じる原因になります。

適切なプロンプトを使えると、AIをより効率的に活用することができるようになります。

 

今回は、メールを作成する場合のプロンプト術をテンプレートと一緒にご紹介します。

 

【プロンプト作成の考え方5ステップ】

良いプロンプトの基本は、AIに「役割」を与え、具体的な条件を伝えることです。以下の構造を意識するだけで、生成される文章の精度が格段に上がります。

・役割：あなたは〇〇です。（営業担当者、事務職など）

・目的：何を達成したいのか。

・相手：誰に向けた文章なのか。

・内容：必ず含めてほしい要素を箇条書きで示す。

・トーン：文章全体の雰囲気を指定。（丁寧、簡潔、友好的など）

 

【シーン別テンプレート2選】

◎社内の上司に会議の日程調整を依頼したい

・役割：あなたは事務職担当です。

・目的：新規プロジェクトの会議をするため、上司の都合の良い日時を伺う。

・相手：社内の上司である山田部長

・内容：メールの件名は「新規プロジェクト会議の日程調整」

　候補日程は

　7月3日（木）13:00-15:00

　7月4日（金）10:00-12:00

　7月7日（月）16:00-18:00

　この日程で都合が悪い場合の代替案も伺う一文を入れること。

 ・トーン：簡潔かつ丁寧なビジネス調

 

◎資料の誤送付を客先にお詫びしたい

・役割：あなたは事務職担当です。

・目的：資料の誤送付について客先に謝罪し、正しい資料を送付することで信頼の回復に努める。

・相手：〇〇株式会社の鈴木様

・内容：メールの件名は「【お詫び】資料誤送付の件」

　謝罪と正しい資料の添付。

　今後の再発防止策について簡潔に触れる。

・トーン：丁寧かつ誠意が伝わるビジネス調

 

上記のように、基本構造に沿って条件を整理するだけで、AIは意図をより正確に汲み取ってくれます。

上記のテンプレートはそのままコピペして使えます。

ぜひ、日々の業務でAI活用の第一歩として試してみてください。