Excelの関数をAIに考えてもらう方法

今回は、Excelの関数をAIに考えてもらう方法をご説明します。

 

「単純な繰り返し作業をするのが面倒…」

「Excelでできそうだけど、どの関数を使えばいいかわからない…」

こういった悩みこそ、AIの得意分野。

上手く使うことで、一気に手間を減らすことができます。

 

【AIに関数を教えてもらうコツ】

AIは、パソコンの画面を直接見ることはできません。

関数を教えてもらうには、自身が作業しているExcelがどんな状態なのかを、わかりやすくAIに伝える必要があります。

 

◎伝え方の基本3ステップ

・どこに：どの列に、どのようなデータが入力されているのか。（例：A列に名前、B列に点数）

・なにを：どのような処理を行いたいのか。（例：合計点数を出したい）

・ルール：特別な条件があれば伝える。（例：C列の1年生の点数だけ合計したい）

 

【シーン別の活用事例】

上記の伝え方を参考に、AIに関数を教えてもらいましょう。

 

①商品マスタの価格を請求書に反映させたい

紙の一覧表から商品名や商品コードを探して手入力していた作業も、AIを使うことで楽にすることができます。

 

・どこに：「商品マスタ」シートのA列に「商品コード」、B列に「価格」

・なにを：「請求書」シートのA2セルにある商品コードを「商品マスタ」シートのA列から探し出し、B列の価格を「請求書」シートのB2セルに自動で反映する

・ルール：特になし

 

AIは上記のプロンプトで、VLOOKUP関数について教えてくれるはずです。

 

②売上実績に応じて「目標達成」か「未達成」かを自動で分けたい

営業担当者ごとの売上実績を見て、目標を達成しているか一目で分かるようにできます。

 

・どこに：「営業成績」シートのB列に各担当者の「売上実績」C列に「売上目標」が入っている。

・なにを：D列に「達成」「未達成」を表示

・ルール：B列の売上実績が、C列の売上目標を上回っている場合は「達成」、下回っている場合は「未達成」

 

AIは、IF関数を教えてくれるはずです。

 

今まで手作業でやっていた面倒なことも、AIに相談すれば一瞬で解決できるようになります。

ぜひ、今回ご紹介した3ステップを参考に、AIへの質問に挑戦してみてください。

関数で悩む時間がぐっと少なくなるはずです。