「創造的な業務」における、AIの活用方法を紹介！

今回は、企画や文書作成といった、ゼロから何かを生み出す「創造的な業務」における、AIの活用方法をご紹介します。

「上司に頼まれたけど、何から手をつければいいか分からない…」

そんな白紙の状態でもAIが助けてくれます。

 

【AIにアイデアを出してもらう】

何か新しいことを始める時、最初のアイデア出しが一番大変です。

AIは、人間では思いつかないような視点から、アイデアを短時間で大量に出してくれます。

 

①社内イベントのアイデアが欲しい

「部署間の交流を深めるためのイベント」といった漠然としたテーマでも、具体的な条件を与えることで、AIは企画の種をたくさん提案してくれます。

 

# 依頼

社内イベントのアイデアを10個出してください。

 

# 目的

部署間のコミュニケーション活性化

 

# テーマ

新入社員と既存社員が交流できる、夏向けの社内親睦会

 

# 条件

・参加のしやすさを重視し、業務時間後に2時間程度で実施

・予算は一人あたり3,000円以内

・アウトドア系とインドア系の両方のアイデアを含める

 

# 出力形式

箇条書き

 

上記のプロンプトを使えば、具体的な企画案を瞬時に提案してくれます。

 

②取引先向けに「お盆休みのお知らせ」を作成したい

会社のウェブサイトや、お客様へのメールで、夏季休業について案内する必要があります。

失礼がなく、必要な情報が漏れなく伝わる文章をAIに作成してもらいましょう。

 

# 依頼

取引先やお客様に向けた「夏季休業のお知らせ」の文章を作成してください。

ウェブサイト掲載およびメール配信を想定しています。

 

# 役割

あなたは、企業の広報担当者です。

 

# 作成したい文書

お盆期間中の休業を知らせる社外向けの案内文

 

# 対象読者

当社のクライアント、ビジネスパートナー

 

# 含めてほしい主要な内容

・件名は「夏季休業のお知らせ」とすること。

・休業期間が2025年8月13日（水）から8月17日（日）であることを明記。

・期間中は、商品の発送や問い合わせ対応などの全業務を休止すること。

・休業期間中に受け付けたメール等の問い合わせは、翌営業日である8月18日（月）以降、順次対応することを記載。

・お客様にご不便をおかけすることへのお詫びの一文を入れること。

 

# トーン

丁寧で誠実さが伝わる、公式なビジネス文書

 

AIは相手への配慮と、必要な情報を両立させた案内文を生成してくれます。

 

【AIは「考えるきっかけ」をくれる】

AIは単純作業だけでなく、「考える」という行為そのものをサポートしてくれます。

「考える仕事」で評価アップにつなげるために、AIをうまく使いこなしましょう。