Googleスプレッドシート必須テク！ARRAYFORMULA活用で管理をラクに

今回はGoogleスプレッドシートを使うならぜひ覚えておきたい便利機能

「ARRAYFORMULA（アレイフォーミュラ）」関数でシート内の計算を効率化する方法を解説します。

 

「新しい行にデータを追加したのに、計算式のコピーを忘れて集計がズレてしまった…」

「いつの間にか関数が崩れてしまっている…」

そんなヒューマンエラーを大幅に減らすことができる機能です。

 

【ARRAYFORMULAで列全体の計算をする】

通常は関数の数式を1行目に入れてから、下の行にコピーします。

ARRAYFORMULAは、一番上のセルに関数を入れるだけで、その列全体の計算を自動で行ってくれる便利な機能です。

関数を1つだけ入力すればよいので、たくさんのセルに関数を入れるよりも、計算処理が軽くなります。

合わせて、コピー忘れがなくなるだけでなく、途中の行の関数を誤って削除してしまうことも防ぎ、管理が楽になります。

 

【使い方】

使い方は簡単です。いつもの関数をARRAYFORMULA()で囲み、計算したい範囲を「A2」のような単一セルから「A2:A」のような列全体の範囲に変えるだけです。

 

【使用例】

ARRAYFORMULAは、他の関数と組み合わせることで発揮されます。

売上管理表を例に、実務でよく使う2つの組み合わせをご紹介します。

 

①IF関数と組み合わせて、不要な「0」を表示させない

C列「単価」×D列「数量」を、E列「小計」に計算させます。IF関数を使い「もし単価のセルが空っぽなら、小計セルも空っぽにする」という命令を追加することで、入力がない行に「0」が表示されるのを防ぎます。

 

E2セルに、以下の関数を1つだけ入力します。

=ARRAYFORMULA( IF(C2:C="", "", C2:C*D2:D) )

 

②VLOOKUP関数と組み合わせて、商品情報を自動で呼び出す

A列に「商品コード」が入力されたら、別の「商品マスタ」シートからB列に「商品名」を自動で反映します。

 

B2セルに、以下の関数を1つだけ入力します。

=ARRAYFORMULA( IF(A2:A="", "", VLOOKUP(A2:A, 商品マスタ!A:B,2,FALSE)) )

 

【関数のコピーを改善】

ARRAYFORMULAを使いこなせば、データが追加されるたびに自動で計算が実行される、賢いシートを作成できます。

いつも関数を下にコピーしている作業を一つ見つけて、ぜひARRAYFORMULAに置き換えてみてください。