毎日に追われない働き方：1週間単位で時間管理するコツ

毎日、目の前の仕事に追われてしまっているあなたに。

今回は「1週間単位で時間を管理する」というお話をしたいと思います。

 

毎日仕事に追われ業務で手がいっぱい…バックオフィス業務は、他部署からの依頼も多く気が付けばタスクが山積みに。一つ一つしっかり対応したくても時間が足りず、対応が後回しになってしまったり、確認不足でミスが発生してしまったりすることがあります。

 

そこで大切なのが「時間管理」です。時間管理のやり方はさまざまありますが、「1週間単位で時間管理」をしてみましょう。

 

【なぜ1週間単位なのか】

1週間単位で時間管理（予定を立てる）を行うことで、視野が広がり余裕を持った計画を作成でき、全体のバランスが見えるからです。週単位は短すぎず長すぎない期間で修正や振り返りも行いやすく、冷静に判断することができます。

 

1週間単位で余裕を持った計画を立てておくことで、突発的な依頼や予定変更にも柔軟に対応することが可能です。スムーズに進めば、前倒しで業務を行うこともできるので、心にも余裕がうまれ質の良い仕事ができるようになります。

 

1日単位のToDoリストは即時性に優れていますが、予定を詰め込み余裕のない時間管理になることもあり、大量のタスクに焦りを感じてしまうこともあるかもしれません 。やらないことをきっぱり決めることができれば良いですが、どうしても欲張って計画を立ててしまい、全体の調整が難しくなることもあります。

 

【どのように実践するのか】

1.週始めにやることを見える化

頭の中で整理するだけでは必ずと言っていいほど抜け落ちます。見える化することで、時間管理が行いやすく、作業の抜け落ちも防げます。

 

2.曜日ごとにタスクを振り分ける

優先順位や所要時間を考えながら、無理のない計画を立てます。必ず余裕を持って配分し、柔軟に対応できる時間を確保しておくことが重要です。

 

3.振り返る

1週間単位の時間管理で大切なのは「振り返り」

日々、振り返ることで週の中で仕事をスライドさせ修正することが可能です。

結果には原因がつきものです。計画通りにいったこと、予定が崩れた原因などを確認することで、次週に活かせます。

 

試行錯誤しながら、より自分に合った管理法に調整していくことがポイント。振り返りを繰り返すことで、より良い時間管理ができるはずです。

 

業務改善を行うためには、自分の時間管理の改善が大切です。仕事に追われるのではなく、自らが仕事を追う。この感覚は仕事に楽しさをプラスしてくれます。

 

1週間単位で時間を管理することで、時間だけでなく心にも余裕が生まれます。毎日計画を立てているけれど、仕事に追われて時間管理がうまくできないときは視野を広げて1週間単位で時間管理をしてみてください。

 

時間の管理方法はさまざまありますので、一人ひとりに合った最適な時間管理方法が見つかれば良いと思います。