マスタデータとトランザクションデータの違いを初心者向けに解説

今回は会社で扱うデータを大きく2種類に分類した、「マスタデータ」と「トランザクションデータ」の違いについて解説します。

 

例えば、商品や顧客など「台帳」がマスタデータ、売上や取引など「日々の記録」がトランザクションデータになります。

この2つの違いを理解することが、データ活用の第一歩となります。

 

◎マスタデータとは

ビジネスの基本となる「台帳」のデータです。

一度登録したら、頻繁には変更されません。

企業の活動の基礎となる、固定的で中心的な情報で、「モノ」や「ヒト」を表します。

 

・商品マスタ：商品コード、商品名、単価など

・顧客マスタ：顧客ID、会社名、住所など

・社員マスタ：社員番号、氏名、所属部署など

 

◎トランザクションデータとは

日々のビジネス活動によって発生する「履歴」のデータです。

「いつ、何が起こったか」という日々の出来事を記録したもので、どんどん蓄積されていきます。

日々増え続ける、流動的なデータで、「出来事」を表します。

 

・売上データ：「いつ」「誰が」「何を」「いくつ」購入したかの記録

・勤怠データ：「いつ」「誰が」出社・退社したかの記録

・在庫データ：「いつ」「どの商品が」入荷・出荷されたかの記録

 

【なぜこの2つを分けて管理することが重要なのか？】

2種類のデータを分けて管理するのには、2つの大きな理由があります。

 

1.情報の正確さと一貫性を保つため

もし商品マスタがなく、取引のたびに価格を履歴データに直接入力していたらどうなるでしょう。

ある商品の価格が150円から160円に値上がりした際、今後の取引で誤って古い価格を入力してしまうかもしれません。

「台帳」である商品マスタの価格を1か所更新するだけで、今後のすべての取引で新しい価格が正確に参照されるようになり、情報の一貫性が保たれます。

 

2.データ分析をしやすくするため

データを2種類に分けて管理しているからこそ、VLOOKUP関数などを使ってデータを繋げて、分析することができます。

例えば「売上データ」の「商品コード」を参照して「商品マスタ」から「商品名」を呼び出すことで、「今月、どの商品が一番売れたのか？」といった分析ができるようになります。

 

データを「マスタ＝台帳」と「トランザクション＝履歴」に分けることが、データ活用のための最も重要な第一歩と言えます。

データを正しく整理できれば、分析や改善のスピードは格段に上がるので、ぜひ日頃の業務に役立ててください。