在庫管理の重要性｜在庫過多が資金繰りを悪化させる理由

今回は、会社の資金繰りを左右する「在庫とキャッシュフロー」の解説です。

 

「欠品が怖いから、商品は多めに発注しておきたい」

「倉庫に在庫がパンパンに詰まっていると安心する」

「上司から在庫を減らせと迫られ、不満に感じている」

 

現場で働いていると、欠品クレームを避けるために商品を多めに持ちたくなるものです。

しかし経営陣は、常に「在庫を極限まで減らせ」と要求することが多いです。

在庫は使えない現金であり、抱えすぎると会社が倒産する原因になるからです。

 

【在庫がたくさんある状態は危険】

商品を仕入れた時点で、会社の銀行口座からは大切な現金が使われます。

手元に100万円分の商品在庫が山積みでも、それを使って経費や社員の給料は支払えません。

 

現金は、人間にとっての血液と同じです。

たとえ帳簿上で利益が出ている黒字の会社でも、手元の現金が尽きて支払いが滞れば、簡単に倒産してしまいます。

「商品が売れればお金になる」という考えだけでは、黒字倒産につながります。

売れるまでの間、在庫は寝ているお金にすぎないです。

 

【在庫過多による3つの悪影響】

在庫を長期間放置すると、現金化が遅れるだけでなく、目に見えない追加コストが発生します。

 

・保管コスト： 倉庫の家賃や光熱費が毎月かさむ

・廃棄リスク： 時間の経過で品質が劣化し、廃棄処分になる

・管理コスト： 山積みの段ボールを移動・管理するための人件費が無駄になる

 

とくに廃棄処分は、仕入れに使った現金を失ってしまう最悪の事態です。

在庫はそこにあるだけで、毎日少しずつ会社の利益を削り取っていきます。

 

【現場の発注管理が会社を救う】

会社の資金繰りは、現場のちょっとした工夫で劇的に改善できます。

 

まずは「とりあえず多めに発注する」という習慣を見直します。

必要なものを、必要なタイミングで、必要な分だけ仕入れる管理が不可欠です。

さらに倉庫を整理整頓し「どこに・何が・何個あるか」を即座にわかる状態を作れば、重複発注を防ぐことができます。

 

倉庫にある段ボールを「現金の山」として見てみてください。

まずはご自身の担当エリアで、長期間動いていない在庫がないか洗い出すことから始め、会社の資金繰り改善に貢献していきましょう。