SaaSとは？意味やメリットを初心者向けに解説

今回は、最近よく耳にする「SaaS（サース）」について解説します。

 

「新しいシステムを導入する際の設定作業が面倒」

「パソコンを買い替えるたびに、ソフトを入れ直すのが大変」

「クラウドやSaaSなどIT用語の意味が分からない」

 

システムの導入や保守管理は、バックオフィス部門にとって大きな負担です。

今回は、音楽配信アプリを例に「SaaS」の仕組みを分かりやすくまとめました。

SaaSとは、インターネット経由で利用できるソフトウェアサービスのことです。 

難しく聞こえますが、「必要な時に契約し、すぐ使えるソフト」と考えると分かりやすいでしょう。 

 

【物理的なソフトからネット経由に変化した】

昔は音楽を聴くためにCDを買い、パソコンに取り込む作業が必要でした。

しかし現在は、音楽配信アプリを開くだけで、数百万曲をすぐに楽しめます。

SaaSも同じ考え方で、ビジネスでも物理的なソフトを管理する時代から、ネット経由で身軽に利用する時代に変化しました。

 

【SaaSはインターネットですぐに使えるサービス】

インターネット経由で提供されるソフトウェアのサービスを「SaaS（Software as a Service）」と呼びます。

 

ブラウザを開いてIDとパスワードを入力するだけで、以下のようなシステムが即座に動きます。

 

・給与計算・人事システム

・経理・会計ソフト

・エクセルやスプレッドシートなど

 

専用のサーバーを社内に用意したり、CD-ROMからインストールしたりする手間はかかりません。

SaaSは、インターネットさえあればすぐに使い始められる便利なツールです。

 

【バックオフィスのメリット】

SaaSの導入は、バックオフィスの負担を劇的に減らします。

なぜなら、システムの維持管理を提供元の企業にほとんど任せられるからです。

 

自動アップデート：毎年のように変わる税制や労務関連の「法改正」にも、システム側が自動で対応してくれます。

 

データ保護：データのバックアップ作業は自動で行われることが多く、万が一のトラブルにも備えやすくなります。 

 

復旧が簡単：もしパソコンが壊れても、新しいパソコンでログインするだけで、何事もなかったように業務を再開できます。

 

面倒な保守・管理作業を手放すことで、本来の業務に集中できる環境が整います。

 

【SaaSを活用して業務の無駄をなくす】

まずは、現在社内で使っているシステムが「SaaS」かどうかを確認してみてください。

パソコンに直接インストールするソフトの管理に時間を奪われているなら、SaaSへの移行を検討しましょう。

最新のツールを味方につけられれば、バックオフィス業務の生産性を高められます。