Zチャートの作り方を解説｜Excelで簡単に売上を可視化する方法

今回は、前回ご紹介した「Zチャート」の作成方法を解説します。

難しそうに見えますが、実は4列のデータを作るだけで、誰でも簡単にグラフが作成できます。

 

◎事前準備

月毎の売上データ（過去1年以上分）を用意します。

 

◎4つの列で表を作る

まずは、Zチャート用の「土台となる表」を作ります。

Excelを開き、1行目に列名を作りましょう。

A列から順に「年月」「月次売上」「売上累計」「移動年計」と入力してください。

その後にデータを入れていきます。

 

A列（年月）：2024/4、2024/5…と入力します。

B列（月次売上）：毎月の売上実績を入力します。

C列（売上累計）、D列（移動年計）：計算式が入るので、今は列名のみでOKです。

 

◎計算式の入力

C列とD列に数式を入れます。これができればZチャートの大部分は完成したも同然です。

 

・売上累計（C列）

4月（期初）からその月までの合計を出します。

セル「C2」に以下の式を入力し、データの最後までコピーしてください。

=SUM($B$2:B2)

 

・移動年計（D列）

その月を含めた過去12ヶ月の合計を出します。

 

「過去1年分のデータ」が必要です。、

そのため、データが12ヶ月分揃った行（翌年の3月、つまりセル「D13」）から計算を開始します。

最初の1年分（D2〜D12）は空白のままで構いません。

セル「D13」に以下の式を入力し、下までコピーしてください。

=SUM(B2:B13)
（期首からではなく「直近12ヶ月分」だけを合計している点がポイントです）

 

シンプルに「B2からB13までの合計（12ヶ月分）」を計算します。

下の行にコピーすると、範囲がひとつずつズレて、常に「直近12ヶ月分」の合計を出してくれます。

 

◎グラフにする

表ができたら、データが入っている範囲（A列〜D列）をすべて選択し、メニューの［挿入］＞［折れ線グラフ］をクリックします。

 

すると、グラフ上で3本の線が繋がり、綺麗な「Z」の文字が浮かび上がります。

 

下の線（月次売上）： 毎月のジグザグした動き

斜めの線（売上累計）： 右肩上がりで積み上がる

上の線（移動年計）： 1年間のトレンド

 

グラフの右端で「斜めの線」と「上の線」がちょうど一点で重なれば、計算は完璧です。

 

一番上の線（移動年計）が「上向き」なら、会社は成長期です。

もし「下向き」になっていたら、要注意。

たとえ今月の売上が良くても、移動年計が下がっているなら、長い目で見て売上が低下している恐れがあります。

 

計算式は一度作ってしまえば、あとは毎月の売上数字を足していくだけで、グラフが更新され、会社の動向が可視化されます。

 

「今月はどうだった？」という「点」の議論から「自社の動向はどうなっている？」という「線」の議論ができるようになります。

Zチャートを使って、ビジネスの視座をワンランク上げていきましょう。