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今回は「メモの分散を防ごう」というテーマでお話したいと思います。メモを取ったはずなのに、いざ必要なときに見つからない…そんな経験はありませんか。メモ探しに時間を取られることは、作業効率の低下…

今回は、限られたリソース（時間、人、お金）を、どこに集中すべきか明らかにするための分析手法「ABC分析」をご紹介します。【ABC分析で重要度を定める】ABC分析とは「パレートの法則（80：20の法則）」…

今回は「結論から話す」という視点で考えたいと思います。仕事をしていると、報告や相談、連絡などを伝える場面は毎日のようにあります。このコミュニケーションの場で意識したいのが「結論から話す」こ…

今回は、Excelやスプレッドシートを使って、手元のデータから実際にABCランクを算出する手順を解説します。難しそうに見えますが、使うのは「割り算」と「足し算」のみ。一度型を作ってしまえば、ずっと…

今回は「温かさを感じる人」というテーマで考えたいと思います。あの人がいるだけで職場の空気が明るくなる、一緒に働くと安心感を覚える、そのような人がいます。特に派手で目立つわけではないけれど、…

今回は会社で扱うデータを大きく2種類に分類した、「マスタデータ」と「トランザクションデータ」の違いについて解説します。例えば、商品や顧客など「台帳」がマスタデータ、売上や取引など「日々の記録…

今回は「すぐやる」という思考について考えてみたいと思います。仕事を計画的に進めていても、日々新しいタスクが舞い込みます。メール対応、資料修正、確認作業などさまざまです。この新しい仕事をいつ…

今回は「印象の良い話し方」について考えてみたいと思います。バックオフィス業務は、資料作成やデータ入力など黙々と進める作業も多いですが、社内外とのコミュニケーションが欠かせません。上司への報…

今回は、Excelやスプレッドシートで関数の数式をコピーした時に、参照がズレてエラーになったり、計算が合わなくなったりする原因と、その解決策を解説します。「見積書の2行目以降、計算式が全部エラー…

今回は「数字に対する考え方」についてお話しします。「数字に強くなる」とは、ただ単に「計算が速くなること」ではありません。バックオフィス業務における「数字に強い」とは、計算が速いことでも、難…